“举头望明月，低头写总结”“洛阳亲友如相问，就说我在写总结”，随着年底的临近，各种总结、汇报材料纷沓而至，少则几千字，多则上万字，甚至年终总结还跟年终奖、升职、加薪、评优挂钩，让不少上班族深感头疼。在这里要谈谈总结应该怎么写。
误区一：“总结一定要低调”
“低调”的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这类的套话，难免让人觉得言之无物。
误区二：“总结就是要格式化”
其实，总结也是一个人思维模式的体现。因此，年终总结既不能只有客观数据、理性分析的“一目了解”，也不能是纪实文学似的长篇报道，而应该是一个有系统性的报告，既有表格、图表作为辅助，又要有清晰明朗的文字汇报。
误区三：“报喜不报忧是上策”
在总结中，大部分人都希望谈及自己得意的事，而对于错误、失误、不愉快会不自觉的避重就轻，这也是可以理解的。因此，许多人都会有报喜不报忧的倾向。
误区四：“总结就要面面俱到”
部门经理总认为，年终总结不仅是要总结自己，而且还要总结部门情况，要尽可能全面地反映出一年的工作情况。
误区五：“总结难免临阵磨枪”
年底的业务通常都是最忙的。可年终总结这时还要“凑热闹”，又要忙业务又要写总结，怎能不临阵磨枪、不草草了事?
最后介绍几个年终总结的写作小技巧。
要紧紧围绕自己
总结要遵循各司其职的原则，不要超越自己的职责范围和权限，而去总结其他人的工作成绩或失误，虽然你的工作也许会有其他部门的配合。这也是写总结的最基本要求。
要针对领导的需求
作为中层经理人的年终总结，其受众对象一定是企业的领导，还有一部分受众是平级的部门经理，有的企业普通的员工也会列席总结会。那么，此时你的总结最主要的是要针对领导们的需求。
追求图文并茂
总结如能力争做到有数据、有图示、有丰富的文字说明，做到图文并茂会比较理想。
如果有可能，不妨利用多媒体演示，让人看起来既非常专业，又非常便于理解，同时会认为你的总结非常认真和准确，同时为自己树立一个非常职业化的形象。