个人总结、部门总结、年度考核、明年工作计划……2016年快要结束了,你的年终总结写了吗?每年的工作大同小异,年终总结到底要怎么写呢?有人边写边吐槽公司的奇葩要求,有人“炒冷饭”应付,当然也有人认真得像“绣花”一样。那么,大家都在用什么办法应付“小目标”呢?
崩溃:熬两个通宵抄公司规章
从事外贸行业的冬萍上周刚刚上交了年终总结。除了常规的个人年终总结,公司还要求每位员工手抄员工制度、销售制度、财务制度、库存管理制度等公司文件,并针对各种制度提出个人建议。
冬萍表示,年底本来事情就多,还要花时间去抄规章制度,不少同事都在吐槽。“抄完之后手都有点僵硬了,感觉好像回到小学时代被老师罚抄。”冬萍所在的公司规模不小,各项规章制度多达七八种,内容加起来超过上万字。“有的制度是针对某些部门制定的,但其他部门的员工也要抄,我就觉得不必要了。”最后,她熬了两个通宵才把规章抄完。
抄写还算容易,要在各种制度里“挑刺”才更让员工崩溃。但偏偏这部分还要纳入年度考核。如果员工的建议得到采纳,年度考核会适当给予加分。冬萍已经是第二次写这样的年终总结。“有意见要提的第一次都提出来了。”今年在抄写的过程中,她把所有的规章制度再次认真地读了几遍,也没有想到有什么建议可提。
郁闷:总结至少4页A4纸
从事互联网行业的白领Peter说,此前老板布置交年终总结的时候,提出了要求,年终总结不得少于4页A4纸,否则全部退回重写。一开始,有部分同事都不以为然,按自己的思路写完就交了,结果,他们的年终总结真的被退了回来,必须写够页数才能交。
“别以为老板不会看你的年终总结。”Peter说,据同事反馈,老板会在年终总结上进行批注,就跟以前老师改作文似的,因为老板会看你的今年表现,给你的考核表打分,最重要的是,老板还要从中选取他自己写总结的素材。
Peter说,年终总结里面包含了过去一年的总结、明年工作计划,以及客户分析和市场分析,内容就足够了,页面排版再加点小心机,把字号和行距稍微调一下,这样就能撑满4张A4纸,“如果看上去不够丰富,那就贴表格”。
狡猾:复制粘贴又一年
白领Winwin说,公司年底就不断要求交总结,一份交上司的,一份交人力资源部门的,一份贴到OA(办公自动化系统)上的。Winwin觉得,这些总结的设置是重复的,“为什么不能只在系统上贴一份,然后各个部门来审核签名提意见呢”?
“老板真的不会每一份都认真看,浏览一下就会签名,大家都是象征性交一下的。”Winwin说,每年到了交总结的时候,同事们之间的对话就会是这样的:“你去年的总结能不能给我在那个基础上修改下?”“你的总结写了什么?给我抄两句。”
Winwin初入职的时候也认真地写了总结,随着工作时间越来越长,他也越发“老油条”地应付,现在也学会了“复制粘贴”,套用前一年的模板,把里面的内容稍作改动,再加点图表数据就交差了。
用心:图文并茂加点数据
“就算工作表现再一般,在年度总结上你也得要给自己绣朵花。”小罗在天河某地产公司任职物管人员,5年多的从业经历,他自认为已经算是老油条了。他告诉记者,由于每年的工作内容基本是大同小异,所以他的年度总结也基本上是按照上一年版本加以修改更新。“但要让领导看出你认真对待这事,你必须是图文并茂、数据表格并存,抓大放小地将完成的任务指标突出呈现。哪怕没什么突出表现,你也要从包装形式上、从语言修饰上下功夫。毕竟,这总结放进档案跟你一生的,肯定要写得好看。”
说起年终总结,在某央企任职行政的Rene坦言,这难度并不大,就是很繁琐。“我们公司管理细,规章制度有要求,每月有月总结,季度又有季度总结,还有半年总结。基本上有关工作的落实和经验汇总,都是一直在总结。”不过换个角度来看,繁琐归繁琐,R ene认为这些不停的总结,其实也为年终总结的素材积累打下了扎实的基础,不用等到年终才来回顾整年所有的各个细节,“那样的话才真心累”。


