近日,智能移动办公平台“阿里钉钉”举办了“钉钉3.0发布会”,阵仗之大让人咋舌——在国内知名报纸打出整版广告预热,配上“挑衅”广告词;发布会当天承包了微博广告,并把微博的刷新提醒变成了钉钉的提示音……
为此,许多人都在问:钉钉为何一夜之间就成了“职场神器”?其实,在这个互联网时代里,除了“钉钉”,还有许多办公软件正逐渐走入职场,让工作变得更加智能。
神器钉钉:固话绑定手机,为员工省话费
“我们用‘钉钉’就是看上了它的免费通话服务,但今年6月底,这个功能被工信部叫停了。”就职于某传媒公司的周佳华告诉记者,之后领导想换一个别的办公软件,但新发布的“钉钉3.0”让领导打消了这个念头:“‘钉钉’联合中国联通推出了智能办公电话的功能。这个功能对我们来说特别有用,因为它可以把公司的固定工作电话转移到手机上,员工对外沟通就能直接用办公电话呼叫。一方面不用担心接不到客户的电话,另一方面也不需要员工掏话费钱了。”
除了免费通话外,“钉钉”还简化了办公流程。“审批、请假、调休,不用到行政部填单子了,而是可以直接在手机上操作,非常方便。”打卡也有了新方法,“到了公司后,打开定位就可以在‘钉钉’上签到,不需要排队打卡。”周佳华说,“在我们公司,迟到的人要在团队里发红包,绑定支付宝就成,就当扣工资了。”
在周佳华看来,“钉钉”的许多功能是微信替代不了的。“现在微信办公很普遍,但几乎没有人会为了工作另外申请一个微信,这就会导致生活和工作有交叉,每天有无数个微信群消息弹出来,但信息太多,反而很容易错过重要的、有用的信息。”但“钉钉”不一样,可以把它当成一个纯办公软件来看:“在交流方面和微信没有什么区别,却可以把工作和生活区分开来。”
至于“人见人怕”的“ding一下”功能,周佳华也觉得没有外界说的那么夸张。“用微信办公,最烦的就是对方‘装死’,明明看到了你的消息,但因为各种原因,就是不给你回复!”所以他认为,这个功能反而可以加强工作效率,“我能知道对方查看了我的消息,如果他没能及时回复,我会用‘ding一下’来提醒他。”
神器云之家:多人电话会议,打造纯粹“同事圈”
与“钉钉”铺天盖地的宣传相比,“云之家”显得低调许多,但截止今年7月末,“云之家”注册企业数超过200万,注册用户数超过2000万,在大中型企业占有率和综合排名均处于领跑地位。
“今年‘云之家’请了王石做代言人,可能也是想像‘钉钉’一样,在宣传上发力。”在一家房地产公司工作的丁瑶认为,“云之家”和“钉钉”,就像微信和QQ一样,“功能大同小异,但总有一些功能可以戳中你的内心。”
“云之家”的优点就在于多人通话会议。“不仅能快速发起通话会议,还可以预约会议,发起人能够编辑会议的内容、时间等信息发送给参会者,除了有已读、未读的提醒外,还有免费的短信提醒参与者,并在会前15分钟再次提醒。”最重要的是,“云之家”支持多人同时在线,而且通话质量不会因此下降。
“此外,我觉得‘云之家’可以保护工作信息不被泄露。”丁瑶说,微信群、QQ群有一个弊端,部分员工离职后没有退群,群主也忘了删人,有泄密的风险。“但‘云之家’有水印、机密文件、离职通知、无痕消息等功能,公司的信息安全得到了一定保障。”
“云之家”还推出了仿“朋友圈”的“同事圈”,“这其实就是一个分享工作心得和创意的小平台,朋友圈发生活,同事圈发工作,简直完美!朋友圈再也不用分组可见了。”而且,员工热议的话题还会被自动推送给老板,老板能更及时发现员工的新创意和建议。
神器班聊:企业用车APP,因公打车报销不再难
“在日常的工作中,因公打车在所难免,但我要自己先垫钱,报销还要走复杂的流程,实在是太麻烦了!”龚轩是一家科技公司的销售人员,对他来说,打车出行是家常便饭,但繁琐的报销流程让他很头疼。
但“班聊”的出现解决了这一问题。“之所以在这么多办公软件中选择了它,就是看中它的企业用车功能,对销售员而言可以说是雪中送炭。”龚轩告诉记者,用“班聊”的手机客户端可以一键打车,到达后直接由企业账户埋单,不需要填写报销单,也不用走繁琐的流程,更无需自己先垫钱。
“但你可别以为能弄虚作假,因为每个员工的打车权限是可控的。而且,每个单子的起点终点和时间都会被记录下来,后台一目了然。”龚轩说。
“班聊”和其他办公软件其实内容还是有交叉的,比如“班铃”功能。“‘班铃’的画面类似电话呼入,持续提醒,应答后立即带入沟通界面,错过的话,则会辅助短信、微信和PC端提醒。”龚轩说,虽然看起来很像“夺命连环call”,但‘班铃’还有免打扰自动回复功能,“假如你接到‘班铃’时确实很忙,这时可以开启免打扰状态,标注一下理由即可。工作繁忙时,还可以选择暂时屏蔽普通信息,仅允许‘@’和班铃提醒。”每一种提醒的铃声还是不一样的,便于员工进行分辨。
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这样的“职场神器”正在走进职场圈
纷享逍客:以“移动办公,自在纷享”为理念,对OA、CRM等传统办公软件进行了创新,拥有企信、审批、日志、任务等基础通讯协同模块,并通过应用平台的方式,整合更多服务,连接企业,助力企业完成向连接型、敏捷型、智慧型互联网化组织的迭代升级。
Moxtra:集虚拟活页夹、云笔记、云硬盘、企业微信、通讯录、虚拟白板、通知系统、电话会议系统、远程演示系统于一体,为企业提供一站式的沟通协作解决方案。具备丰富演示效果的在线会议功能是它的一大亮点。
Twilio:这是一个做成开放插件的电话跟踪服务,致力于帮助开发者在其应用里融入电话、短信等功能。该公司一项称为Twilio Client的新服务,还能帮助开发者整合灵活而低成本的网络电话功能。
环信:最有亮点的两项服务就是环信即时通讯云和环信移动客服。环信即时通信云是全球最大的即时通讯云(Paas)平台,为开发者提供基于移动互联网的即时通讯能力,如单聊、群聊、发语音、发位置等;而环信移动客服支持全媒体接入,包括网页在线客服、社交媒体客服(微博、微信)、APP内置客服和呼叫中心等多种渠道均可一键接入,保证消息必达。另外,“环信客户声音”还能够帮助企业优化运营,发现销售机会。
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我用APP上位,成了老板面前的红人
人在江湖,身不由己。只有赢得老板的器重,在老板面前说话有分量,才能充分施展自身能力,在职场生涯中游刃有余。我的老板和很多老板一样,身经百战,对那些只会拍马屁的人,非常不屑。后来,我发现他对懂APP的员工特有好感。于是,我经常摸索一些办公APP,虚心跟他进行探讨。慢慢地,老板非常信任我,也认可我对智能APP的技术,我便从一个公司小员工“升级”到技术总监,现在负责公司所有APP的使用与更新。
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用互联网思维“智”斗职场危机
陈新权(猎聘网职场点评员)
早在2015年 6月,职场社交APP“赤兔”在中国市场发布遭遇冷门时,就有不少职场测评师分析,中国职场里的“智能时代”还刚刚起步。不过庆幸的是,一年时间里,多款“职场神器”受到追捧的事实,却也证明了中国职场人的思维正在进步。
在互联网时代,优秀的职场人还得学会用智能“武器”化解职场危机。了解公司使用的智能APP,掌握最完整的使用方法,都能帮你在职场上化解不少尴尬,赢得领导的信任。更重要的是,一款成熟的职场APP都很大程度地缩短了工作时间,提高工作效率,所以值得推荐。


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